Informe de los voluntarios en el ‘World Knowledge Dialogue’

Con la mayoría de los participantes del World Knowledge Dialogue (WKD) ocupando puestos de influencia en los campos académico, científico, económico y político, el desafío de los diez periodistas voluntarios del simposio no fue sólo transmitir la esencia de las presentaciones, sino también captar las contribuciones procedentes de los participantes con perspectivas e historias diferentes para fomentar la comunicación, la interacción y el debate.

La creación de un diálogo sostenible en esta materia es un proceso a largo plazo que supera las limitaciones de tiempo del propio Simposio. Que los procedimientos sirven de provecho para los delegados y el público en general a largo plazo es crucial.

Para afrontar este reto, los organizadores del WKD trabajaron con Informes de la conferencia, una asociación entre una organización voluntaria y grupos de comunicación. ¿Su reto? Mantener los objetivos del simposio, atrapar el diálogo y las lecciones aprendidas que son temas de importancia y relevantes a nivel mundial y transmitir su contenido y su espíritu al mundo.

En primera línea, en la última fila

Muchos delegados puede que se sorprendan al saber que mientras que los participantes presentaban y debatían los temas, siempre había un par de periodistas en la sala.
Se contrataron a periodistas voluntarios de varios campos que incluían relaciones internacionales, ciencias y humanidades.

Cada periodista fue parte del publico, cada uno/a con una educación recibida, calificaciones y experiencia diferentes en la vida con las que contar y expresar lo que ocurrió. A través de los informes, el contenido de lo que se dijo, quién lo dijo y por qué, se conserva en el contexto de la sesión. Su misión: transmitir la esencia de los debates que involucraban a muchos investigadores reconocidos e incluir las contribuciones de los participantes con perspectivas y orígenes diferentes, y alentar formas particulares de comunicación, interacción y debate. "Con los años, hemos aprendido muchas cosas sobre cómo obtener informes precisos", explica la fundadora y directora de ICVoluntarios Viola Krebs. "En concreto, contratamos a personas por sus intereses y procedencia, y los formamos minuciosamente. La idea es crear oportunidades para todos, pero siempre centrándose en lo esencial; proporcionar buenos procedimientos".

Cambiando el angulo de tiro

"La perspectiva nueva y, lo más importante, el interés de los voluntarios es el ingrediente secreto", explica Randy Schmieder, director de MCART. "Por alguna extraña razón, a menudo se califica el trabajo voluntario de deficiente, pero no hay ninguna razón para esto. Pregunte a cualquier persona que haya trabajado con el equipo, y le dirán lo mismo: Si quieres calidad, consigue a gente que esté interesada".

¿En cuanto a los antecedentes en la materia? Schmieder aplica la misma regla: "Para los proyectos de los informes de la conferencia, siempre identificamos una o más personas de los organizadores que pueden ayudar con preguntas de vocabulario o a responder a preguntas. Pero a menudo, los periodistas voluntarios no sólo ‘captan la imagen’, ven cosas que la gente no ve". Schmieder explica: "¿Quién no estudia con el fin de recordar un gran momento en la playa?

Las personas son capaces de cosas increíbles y, al final del día, nos dejamos llevar por la experiencia. Una observación precisa sólo requiere interés. Al igual que en el campo de la biología: si sabes demasiado, empiezas a ver sólo la parte interior de tus párpados. A mayor escala, los antecedentes son buenos para proporcionar un marco de trabajo, pero cada maestro sabe que no hay nada como poder estar allí o hacer eso tu mismo. El FAB Lab de MIT lo sabe muy bien. Las personas están configuradas para un reto y parten a por él. Compruébelo".

Bajo presión, pero encantado

Lejos de ser una "operación hecha por aficionados", se formó a los periodistas voluntarios antes del evento, se les entregó material de referencia sobre las sesiones y se les encomendaron tareas específicas. Los periodistas asistieron a cada sesión, investigaron los temas y escribieron los informes, todo dentro de los plazos cortos que requiere el periodismo estándar. Como señala Steve Pollard, coordinador del equipo de periodistas y voluntarios, proporcionar visibilidad para los periodistas es, a menudo, un factor importante de motivación: "Es importante reconocer la labor de los periodistas en la creación de los artículos".

"Tengo que decir que agradezco mucho ser parte del equipo de periodistas. Nos fue bien trabajando todos juntos", dijo Beatrice Nordin, periodista en varias sesiones.

Los informes complementan otros recursos disponibles: resúmenes, documentación, entrevistas, imágenes y webcasts.

Las noticias en línea del WKD se basan en informes de conferencias, una asociación intersectorial entre MCART y ICVoluntarios que se inició en 1998 e involucra directamente a los voluntarios en la difusión de los resultados por todo el mundo. Con los años, las dos organizaciones han desarrollado un sistema eficaz de informes y experiencia en la formación de periodistas voluntarios para proveer una red de cobertura de eventos, incluyendo informes, artículos y entrevistas.

Treinta periodistas voluntarios contribuyeron a que los artículos aparecieran en esta página Web. Haga clic aquí para ver los artículos por título. Para más información sobre las tareas de los voluntarios, vaya a masthead.